Nachhaltige Veranstaltungen
In der Vereinsarbeit ist eine Zusammenkunft mit den Mitgliedern unabdingbar. Daher sollten wir uns auch bei der Planung von Veranstaltungen Gedanken zur Nachhaltigkeit machen. Unsere Mitgliederversammlungen finden viermal im Jahr statt. Zusätzlich bieten wir auch in Präsenz Weiterbildungen und Workshops an.
Wie können wir eine Veranstaltung durchführen, und gleichzeitig so wenige Ressourcen wie möglich verschwenden? Im nachfolgenden Text sind Tipps für „Nachhaltiges Veranstalten“ aufgeführt.
Fakten
Die An- und Abreise der Teilnehmenden führt zu einem enormen CO2-Ausstoß.
Während der Veranstaltung wird in der Regel viel Müll produziert.
Mehrverbrauch an Energie und Wasser.
Meistens muss beim Catering statt auf Nachhaltigkeit auf den Preis geachtet werden.
Genaue Planung der Personenzahl ist manchmal schwierig kalkulierbar.
Alltagstipps für nachhaltiges Veranstalten
Planung der Veranstaltung:
Alternativen prüfen: Prüfung von Alternativen zu Treffen vor Ort, z. B. virtuelles Treffen (Video- oder Telefonkonferenz oder- Zuschaltung von einzelnen Teilnehmenden).
Wahl des Veranstaltungsortes: Wahl von Veranstaltungsorten, die bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind und bei denen in der Regel das Prinzip der „kurzen Wege“ verwirklicht werden kann.
Digitale Einladung versenden (papierlos).
Produkte aus ökologischem Landbau und Produkte aus Fairem Handel (z. B. Kaffee, Tee, Säfte) anbieten.
Saisonal und regionale Produkte verwenden.
Veganes und vegetarisches Catering.
Verwendung von Mehrweggeschirr, Mehrwegbesteck und Gläser.
Bedarfsgerechte Mengen bestellen.
Während der Veranstaltung:
Verzicht auf Notizblöcke.
Statt Flip-Charts wird die Nutzung von Projektoren empfohlen.
Im Winter: Kleine Räume nutzen, das spart Heizkosten.
Müll vermeiden.
Müll trennen.
Reste des Caterings über z.B.: Foodsharing verteilen, oder Teilnehmenden mitgeben.
Hier geht es zum Emissionsrechner:
https://www.intermedia-solutions.net/klimaneutrale-events/.
Schon gewusst?
Es gibt Leitfäden für Nachhaltige Veranstaltungen https://www.bmuv.de/publikation/leitfaden-fuer-die-nachhaltige-organisation-von-veranstaltungen.
Auch bei online-Meetings werden Ressourcen verbraucht. Google Meet, Tixeo und Microsoft Teams sind die Anwendungen, die den geringsten CO2-Abdruck verursachen.
Stadtjugendring intern
Seit Oktober 2022 versenden wir die Einladung zur Mitgliederversammlung ausschließlich per Mail.
Quellen:
https://www.nachhaltigkeitsrat.de/nachhaltiges-veranstaltungsmanagement/